Jak założyć firmę - wpis w CEIDG lub KRS

Rejestracja w CEIDG jest przeznaczona dla osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Proces jest prosty i może odbywać się online, bez konieczności wizyty w urzędzie. Oto kroki, które należy podjąć:

Zanim przystąpisz do rejestracji, musisz zdecydować, jaką działalność zamierzasz prowadzić. Warto również przemyśleć nazwę firmy oraz adres siedziby.

Aby zarejestrować działalność, musisz wypełnić formularz CEIDG-1. Formularz ten dostępny jest na stronie internetowej CEIDG. W formularzu podasz podstawowe dane dotyczące Twojej firmy, takie jak:

• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania oraz adres siedziby firmy,
• rodzaj działalności (wybierając odpowiednie kody PKD),
• numer NIP (jeśli go posiadasz),
• dane kontaktowe.

W formularzu CEIDG należy również wskazać formę opodatkowania (np. podatek na zasadach ogólnych, podatek liniowy, ryczałt). Jeśli forma opodatkowania nie zostanie wskazana, urząd automatycznie zakwalifikuje nas do podatku na zasadach ogólnych.

Podczas składania wniosku CEIDG-1 można dołączyć również:

• zgłoszenie VAT-R – jeśli chcemy zarejestrować się, jako czynni podatnicy VAT lub uzyskać NIP dla transakcji wewnątrzwspólnotowych,
• zgłoszenie do ZUS – powstanie obowiązku odprowadzania składek.

Po wypełnieniu formularza możesz go wysłać elektronicznie lub złożyć osobiście w urzędzie. W przypadku wysyłki online konieczne będzie uwierzytelnienie tożsamości, np. za pomocą Profilu Zaufanego lub e-dowodu. Możesz także podpisać formularz kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Po złożeniu formularza działalność gospodarcza zostanie zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Otrzymasz potwierdzenie w postaci numeru REGON oraz aktualnych danych na temat firmy. Warto również pamiętać, że rejestracja w CEIDG jest bezpłatna.

Jeżeli planujesz założyć spółkę prawa handlowego, jak np. spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) czy prostą spółkę akcyjną, musisz dokonać rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Proces ten jest bardziej skomplikowany i wymaga dokonania kilku dodatkowych formalności.

Przed złożeniem wniosku o rejestrację spółki, musisz przygotować umowę spółki. W przypadku spółki z o.o. umowa ta może być zawarta w formie aktu notarialnego lub online, przy użyciu systemu S24 (dla prostszych form działalności). Umowa powinna zawierać m.in. dane wspólników, wysokość kapitału zakładowego oraz przedmiot działalności.

Aby zarejestrować spółkę w KRS, musisz złożyć odpowiedni wniosek (formularz KRS-W3) w sądzie rejestrowym. Formularz ten wymaga podania szczegółowych informacji dotyczących spółki, takich jak:

• dane wspólników oraz organów spółki,
• wysokość kapitału zakładowego,
• adres siedziby spółki,
• przedmiot działalności (wybór odpowiednich kodów PKD).

Rejestracja spółki wiąże się z koniecznością wniesienia opłaty sądowej oraz opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Opłaty te zależą od formy spółki oraz sposobu składania wniosku (papierowy lub elektroniczny).

Po złożeniu wniosku sąd rejestrowy dokona jego rozpatrzenia i zarejestruje spółkę. Otrzymasz wpis do Krajowego Rejestru Sądowego, który stanowi dowód, że Twoja spółka została zarejestrowana. Na podstawie tego wpisu spółka zyskuje osobowość prawną.

Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC)

Prawidłowo wypełnioną deklarację PCC-3 podpisaną przez zarząd spółki należy złożyć do naczelnika urzędu skarbowego właściwego ze względu na siedzibę spółki. Należy także samodzielnie obliczyć wysokość podatku i wpłacić go w terminie 14 dni od dnia zawarcia spółki. Podstawą opodatkowania jest wartość kapitału zakładowego pomniejszonego o koszt wpisu do KRS i ogłoszenia w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym” (opłata manipulacyjna nie podlega odliczeniu). Stawka podatku PCC od umowy spółki wynosi 0,5%.

Zgłoszenie NIP-8

Zgłoszenie NIP-8 należy złożyć w terminie 21 dni. Jeśli firma zamierza odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne, to termin skraca się do 7 dni (licząc od dnia, w którym powstał stosunek prawny uzasadniający objęcie ubezpieczeniem, czyli na przykład od dnia nawiązania stosunku pracy).

Rejestracja VAT

Wniosek o rejestrację jako podatnik VAT złóż przed dniem, w którym zostanie wykonana pierwsza czynność podlegająca opodatkowaniu VAT. Warto się zastanowić czy spółka musi być od razu VAT-owcem. Obowiązuje bowiem pewne zwolnienie opisane w art. 113 ust 1 i 9 ustawy o podatku od towarów i usług.
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych

Każdy przedsiębiorca działający w formie spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością, prostej spółki akcyjnej oraz akcyjnej (z wyjątkiem publicznych spółek akcyjnych) musi zgłosić informacje dotyczące beneficjentów rzeczywistych spółki do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.

Termin zgłoszenia to 14 dni od dnia rejestracji spółki.