Zmiany kodów PKD od 1 stycznia 2025 roku – co muszą wiedzieć przedsiębiorcy?

Kody PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) to system klasyfikacyjny, który służy do określania rodzaju działalności gospodarczej prowadzonej przez przedsiębiorców. Kody PKD są przypisane do różnych branż, sektorów i rodzajów działalności. Są one wykorzystywane przez instytucje publiczne, takie jak urzędy skarbowe, Główny Urząd Statystyczny (GUS) czy ZUS, w celu klasyfikowania działalności gospodarczej pod względem statystycznym i administracyjnym.

W praktyce, kody PKD są obowiązkowe przy rejestracji firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Każdy przedsiębiorca musi wskazać kody PKD, które najlepiej opisują jego działalność gospodarczą.

Zmiany w PKD, które weszły w życie 1 stycznia 2025 roku, mają na celu dostosowanie klasyfikacji do:

1. Nowych trendów rynkowych i technologicznych – rozwój nowych branż, takich jak gospodarka cyfrowa, gospodarka cyrkulacyjna czy bio-gospodarka, wymaga wprowadzenia nowych kodów, które dokładniej odzwierciedlają specyfikę tych działalności.
2. Wymagań unijnych – aktualizacja kodów PKD ma na celu dostosowanie polskiego systemu klasyfikacji do międzynarodowych standardów, w tym do systemu klasyfikacji działalności gospodarczej obowiązującego w Unii Europejskiej (NACE). Dzięki temu procesy administracyjne, statystyczne i podatkowe będą bardziej spójne z rozwiązaniami unijnymi.
3. Lepszej analizy statystycznej – zmiany w PKD umożliwią bardziej precyzyjne gromadzenie danych dotyczących działalności gospodarczej w Polsce. Dzięki temu będzie łatwiej monitorować rozwój poszczególnych sektorów gospodarki i reagować na zmiany.

Przedsiębiorcy powinni przede wszystkim zapoznać się z nowymi kodami PKD i ocenić, czy obecnie wskazane kody nadal odpowiadają rzeczywistej działalności ich firm. Jeśli okaże się, że zmiany w klasyfikacji są niezbędne, przedsiębiorcy będą musieli zaktualizować swoje dane w odpowiednich rejestrach.

1. Przedsiębiorcy prowadzący działalność w CEIDG – będą musieli wprowadzić zmiany w formularzu aktualizacyjnym CEIDG, wskazując nowe kody PKD. Można to zrobić za pośrednictwem internetowego systemu CEIDG lub w urzędzie gminy.
2. Przedsiębiorcy wpisani do KRS – zmiana kodów PKD odbywa się poprzez złożenie wniosku o aktualizację danych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Warto pamiętać, że proces ten może być bardziej czasochłonny i wiązać się z koniecznością opłacenia stosownej opłaty sądowej.

Przedsiębiorcy, którzy prowadzili działalność przed 1 stycznia 2025 r., mają 2 lata na aktualizację kodów PKD. Przy każdej zmianie wpisu, system CEIDG będzie wymagał dostosowania kodów PKD do nowej klasyfikacji PKD 2025.

Jeśli przedsiębiorca przez 2 lata nie dokona aktualizacji wpisu, planowane jest automatyczne przeklasyfikowanie kodów PKD 2007 na PKD 2025 zgodnie z określonymi przez GUS tzw. „kluczami przejścia (powiązań)”. Znajdą się one w załączniku do rozporządzenia w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD).