Czym jest ZUS DRA?

Formularz ZUS DRA to deklaracja rozliczeniowa za okresy miesięczne, która służy do rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne przedsiębiorcy, osób współpracujących i osób zatrudnionych.

Na formularzu ZUS DRA płatnik wykazuje także wypłacone świadczenia.  Przedsiębiorca opłacający składki wyłącznie za siebie składa tylko deklarację rozliczeniową ZUS DRA, natomiast przedsiębiorca zatrudniający pracowników ma obowiązek przekazać wraz z deklaracją rozliczeniową imienne raporty (ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RPA) za każdego z ubezpieczonych:

• ZUS RCA – imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach;
• ZUS RSA – imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek;
• ZUS RPA – imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego/okresach pracy nauczycielskiej .

Formularz ZUS DRA składa się z kilku sekcji, które należy wypełnić zgodnie z aktualnymi zasadami ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia i obowiązującymi stawkami. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne dla przedsiębiorców jest uzależniona od formy opodatkowania oraz ewentualnych preferencji przysługujących przedsiębiorcy (ulga na start, mały ZUS plus, preferencyjny ZUS).

Oto kluczowe kroki przy wypełnianiu deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA:

I. DANE ORGANIZACYJNE

W polu 01 Termin przysyłania deklaracji i raportów należy wpisać:

• 3 – dla deklaracji składanych do 15 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni dla płatników składek posiadających osobowość prawną,
• 6 – dla deklaracji składanych do 20 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni dla pozostałych płatników składek.

W polu 02 Identyfikator deklaracji (numer / mm / rrrr) wpisuje się z identyfikator deklaracji za miesiąc rozliczeniowy, za który rozliczasz należne składki, gdzie numer oznacza liczbę porządkową deklaracji ZUS DRA składanej w danym miesiącu, czyli składając pierwszą deklarację wpisujemy 01, a następnie miesiąc i rok.

W polu 05 wpisuje się znak i numer decyzji pokontrolnej (w pozostałych przypadkach pole zostaje puste).

II. DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK – należy wpisać dane płatnika składek, które zostały podane we wpisie do KRS / CEIDG, przy czym pola 03–05 – wypełnia przedsiębiorca będący płatnikiem – osobą fizyczną, a pola 04 i 05 – wypełnia wyłącznie płatnik, któremu nie nadano numerów NIP, REGON lub PESEL albo jednego z nich.

III. INNE INFORMACJE – w polu 01 należy wpisać liczbę ubezpieczonych, za których rozliczane są składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, a w polu 03 stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe.

IV. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE ORAZ ŹRÓDEŁ FINANSOWANIA – należy podać kwoty należnych wszystkie składek na ubezpieczenia społeczne, które obejmują:

• ubezpieczenie emerytalne,
• ubezpieczenie rentowe,
• ubezpieczenie chorobowe,
• ubezpieczenie wypadkowe.

Każda z tych składek ma określone źródło finansowania, dlatego sekcja ta jest podzielona na kolumny:

• Kwoty finansowane przez ubezpieczonego (np. pracownika, przedsiębiorcę).
• Kwoty finansowane przez płatnika składek (czyli pracodawcę, jeśli dotyczy).

Łączna kwota do zapłaty – należy zsumować składki i wpisać ostateczną kwotę do zapłaty.

V. ZESTAWIENIE WYPŁACONYCH ŚWIADCZEŃ PODLEGAJĄCYCH ROZLICZENIU W CIĘŻAR SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE – tą sekcję wypełniają  tylko  płatnicy zasiłków na podstawie raportów RSA.

VI. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE – należy wpisać wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne, którą płatnik jest zobowiązany odprowadzić za siebie i/lub zatrudnione osoby.

VII. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA FP I FS ORAZ FGŚP – należy wpisać kwotę składek Fundusz Pracy (FP), Fundusz Solidarnościowy (FS) oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP).

VIII. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA FUNDUSZ EMERYTUR POMOSTOWYCH – dotyczy pracodawców zatrudniających pracowników wykonujących prace w warunkach szczególnych lub o szczególnym charakterze.

IX. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK DO ZWROTU/ZAPŁATY – należy wpisać kwotę do zwrotu lub zapłaty.

X. DEKLARACJA DOCHODU -wypełniają tylko osoby, które opłacają składki wyłącznie za siebie, w polu 01 wpisuje się z obowiązujący w danym okresie sześcioznakowy kod tytułu ubezpieczenia, który podano w zgłoszeniu do ubezpieczeń a następnie podstawy wymiaru poszczególnych składek.

XI. FORMA OPODATKOWANIA OBOWIĄZUJĄCA W DANYM MIESIĄCU ORAZ PRZYCHÓD I DOCHÓD Z DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ DLA CELÓW WYLICZENIA SKŁADKI MIESIĘCZNEJ NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE – należy podać formę opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych).

XII. ROCZNE ROZLICZENIE SKŁADKI NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE – zawiera podsumowanie składek zdrowotnych za cały rok, może wykazać konieczność dopłaty lub prawo do zwrotu nadpłaconych składek.

XIII. OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK – to ostateczne zatwierdzenie deklaracji, należy wpisać datę wypełnienia i podpisać dokument (lub złożyć podpis elektroniczny, jeśli składany jest online).

Formularz ZUS DRA można złożyć w następujący sposób:

• Elektronicznie – za pomocą platformy PUE ZUS lub programu Płatnik.
• Osobiście – w placówce ZUS.
• Listownie – wysyłając dokument pocztą na adres właściwego oddziału ZUS.

Wypełniając formularz ZUS DRA ręcznie bardzo łatwo o błąd, dlatego zalecamy elektroniczne wypełnianie deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA. Dodatkowo należy pamiętać, że papierową deklarację ZUS DRA można składać tylko w przypadku rozliczania składek za 5 lub mniej osób.

Z aplikacji e-Płatnik można korzystać pod warunkiem posiadania konta na platformie PUE ZUS i zatrudniania do 100 osób. Aby wypełnić i wysłać deklarację w formie elektronicznej należy zalogować się na stronie https://www.zus.pl/pue i uruchomić aplikację ePłatnik, wybierając zakładkę o tej nazwie. Następnie w zakładce ePłatnik trzeba wybrać z menu po lewej stronie Kreatory i kliknąć przycisk „Obsługa rozliczenia”.

Obowiązujące terminy składania deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA to:

• do 5. dnia miesiąca – dla jednostek budżetowych i samorządowych,
• do 15. dnia miesiąca – płatnicy posiadający osobowość prawną, m.in.: spółki kapitałowe (spółki akcyjne i spółki z o.o.), spółdzielnie, stowarzyszenia, fundacje, jednostki samorządu terytorialnego.
• do 20. dnia miesiąca – pozostali płatnicy składek, a więc płatnicy opłacający wyłącznie składki na własne ubezpieczenia (np. wspólnicy spółek), przedsiębiorcy i inne podmioty nieposiadające osobowości prawnej, które zatrudniają innych ubezpieczonych, w tym spółki osobowe (tj. spółki jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo-akcyjne).