Darmowy program do faktur – jak wybrać?

Po pierwsze – intuicyjnością. Pewnie słyszałeś o programach z interfejsami pełnymi zbędnych przycisków i opcji. Dobry narzędzie oferuje coś innego – prostą obsługę, czytelność i odpowiedni poziom UX (doświadczeń użytkownika). A przy tym dostęp do najważniejszych funkcji związanych z fakturowaniem.

Po drugie – elastycznością, czyli możliwością rozszerzania programu o dodatkowe funkcje, które gwarantują odpowiednie wsparcia na etapie skalowania. Przydaje się to np. wtedy, kiedy uruchamiasz nowe kanały sprzedaży (m.in. marketplace, e – sklepy) i potrzebujesz mechanizmu, który umożliwi ich obsługę w jednym miejscu. Ale jednocześnie chcesz pozostać przy znanym narzędziu.

Dobrze też, kiedy producent programu oferuje kompleksowe wsparcie techniczne, gwarantując kontakt z doświadczonymi konsultantami (tel/mail). Dzięki temu zawsze otrzymujesz potrzebną pomoc.

Darmowy program do faktur Streamsoft Firmino dostarcza skutecznych narzędzi w zarządzaniu fakturami i jest intuicyjny w obsłudze. W bezpłatnej wersji umożliwia:

• Wystawianie do 3 faktur miesięcznie: opcja przydatna szczególnie mikroprzedsiębiorcom, freelancerom i właścicielom nowopowstałych firm, którzy zarządzają przeważnie małą liczbę Sam proces przebiega wg automatycznych – intuicyjnych dla użytkownika scenariuszy. Sprowadza się do podania kontrahenta, określenia przedmiotu transakcji (np. paliwo) i formy rozliczenia.
• Integracja z bazą GUS: pozwala w szybki i prosty sposób wprowadzać kontrahentów do bazy programu. Wystarczy wpisać numer NIP. Resztę danych program uzupełnia automatycznie, skracając czas potrzebny na wystawianie faktury.
• Sprawne zarządzanie bazą kontrahentów i produktów: wszystkie dane firmy możesz przechowywać w jednym miejscu, zarówno te dot. produktów i usług, jak i klientów. Taki wgląd w ewidencję towaru pozwala w szybki sposób wystawiać faktury na konkretne pozycje dostępne na stanach magazynowych.
• Nadawanie fakturom statusów: opcja umożliwia porządkowanie faktur poprzez nadawania im czytelnych statusów (ikon): zapłacona, anulowana, wystawiona czy wydrukowana. Dzięki temu możesz nimi lepiej zarządzać.
• Korzystanie z bezpłatnej pomocy technicznej: wsparcie doświadczonych konsultantów otrzymujesz zawsze. Eksperci udzielają pomocy w formie konsultacji telefonicznych a także za pośrednictwem poczty e-mail. Poza tym warto zaglądać do poradnika, który w przystępny sposób instruuje, np. jak zmienić wygląd faktury czy sporządzić dokument w obcej walucie itp.
• Analiza sprzedaży: pakiet zapewnia dostęp do przydatnych narzędzi analitycznych. Stworzysz w nich m.in. przystępne analizy sprzedaży i zakupu, przejrzyste rankingi popularności produktów czy kontrahentów w formie czytelnych wykresów kołowych i słupkowych (TOP 10). Wszystko to ułatwia śledzenie postępów w biznesie.

Choć darmowa wersja programu do faktur Streamsoft Firmino wspiera wiele kluczowych procesów, to zauważ, że na pewnym etapie rozwoju firmy mogą przydać się bardziej zaawansowane funkcje (konieczne do obsługi np. większej ilości różnorodnych typów faktur). Jak uzyskać dostęp do szerszego pakietu opcji… bez zmiany dotychczas stosowanego narzędzia?

Przejść na podstawową wersję programu do faktur Streamsoft Firmino, której możesz wystawiać dowolną liczbę faktur. Pakiet to także:

• Wystawianie faktur kosztowych i zakupowych: program umożliwia wystawianie faktur dot. kosztów operacyjnych potwierdzających transakcję zakupu towaru lub usług. Tego typu faktury są podstawą do księgowania kosztów uzyskania przychodów, dlatego odgrywają kluczową rolę w prowadzeniu każdej działalności gospodarczej.
• Automatyczne faktury cykliczne: program automatycznie wysyła faktury do wybranych kontrahentów wg ustalonego terminarza (np. co miesiąc) i wzoru (kwota, dane, usługa/produkt). Opcja jest pomocna, kiedy masz wielu stałych klientów. Efekt? Oszczędność czasu.
• Dostęp do rozrachunków: chronologiczny wykaz faktur zapłaconych i niezapłaconych. Uwzględnia podział na należności (kontrahent) i zobowiązania (przedsiębiorca). Wszystko jest widoczne w tabeli zawierającej informacje o dacie, kwocie i sposobie wpłaty. Przydaje się to, kiedy obsługujesz duża liczbę dokumentów sprzedażowych.
• API i integracje zewnętrzne: dostęp do API umożliwia integrację programu do faktur z zewnętrznymi systemami, np. e-płatnościami. Dzięki temu wymiana danych między nimi zachodzi automatycznie. To kluczowe zwłaszcza jeśli właściciel firmy rozpoczyna sprzedaż przez kilka e-sklepów czy marketplace’s. API sprawia, że zamówienia ze wszystkich tych platform obsłużysz w jednym narzędziu.

Darmowy program do faktur Streamsoft Firmino, oprócz funkcji stricte fakturowych, dostarcza narzędzi pomocnych w zarządzaniu innymi obszarami biznesu. W miarę rozwoju firmy możesz dobierać dodatkowe moduły, które upraszczają obsługę magazynu, e-commerce, windykacji czy księgowości. Dostępny jest też moduł fiskalizacja pozwalający na wystawianie paragonów fiskalnych bezpośrednio w programie do faktur.

Darmowy program do faktur Streamsoft Firmino kompleksowo wspiera przedsiębiorcę w zarządzaniu każdym obszarze działalności i na każdym etapie rozwoju firmy. Przekonaj się o tym.