Faktura online z programem Streamsoft Firmino

Faktura online jest dokumentem sprzedaży generowanym i przechowywanym w formie elektronicznej. Przedsiębiorca wystawia ją i wysyła klientowi np. na adres e-mail przy pomocy programu. Faktury przygotowane w ten sposób mają taką samą moc prawną, jak ich tradycyjne fizyczne odpowiedniki.

Poniżej omawiamy kluczowe zalety faktury online

Kluczowa korzyść płynąca ze stosowania faktur online? Szybki oraz intuicyjny sposób przygotowania i wysyłki.

Dzięki odpowiedniemu programowi do faktur, np. Streamsoft Firmino, możesz w kilka chwil wystawić dowolny rodzaj dokumentu (m.in. Vat, marża, proforma). Szybko wprowadzasz dane kontrahenta (dzięki integracji z bazą GUS), dodajesz produkty lub usługi oraz wybierasz formę rozliczenia. Na koniec gotowy dokument program wyśle na adres e-mail klienta, oszczędzając Twój czas i minimalizując ryzyko pomyłki.

Korzystając z programu, możesz wystawiać faktury z dowolnego urządzenia i każdej lokalizacji – w podróży, biurze czy u klienta. To możliwe, ponieważ Streamsoft Firmino jest dostępny w wersji desktopowej (przeglądarkowej) oraz mobilnej. Ta druga zapewnia szybki dostęp do najważniejszych funkcji programu na ekranie smartfona lub tabletu (iOS/Android). Dzięki temu fakturę online wystawisz w 3 kliknięciach.

Możliwość sporządzania faktur w każdej chwili skraca czas realizacji transakcji, którą możesz domknąć nawet bezpośrednio u kontrahenta.

Faktury online przechowywane są w cyfrowej bazie danych i chronione przez cyber-zabezpieczenia, które w odróżnieniu od tych tradycyjnych trudniej obejść. Fakturowanie online gwarantuje więc także odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych.

W tym zakresie programy do faktur online dostarczają nowoczesnych metod szyfrowania plików. Mają też specjalne protokoły zabezpieczeń (regularnie aktualizowane), które chronią dane klientów przed nieuprawnionym dostępem (w tym dwustopniowe logowanie). Co więcej, każdego dnia program tworzy kopie zapasowe plików, zapewniając ochronę przed ich utratą.

Fakturowanie online idzie w parze z automatyzacją procesów – kluczem do zwiększania efektywności pracy w firmie. W tym zakresie Streamsoft Firmino oprócz przygotowania pojedynczych faktur, generuje faktury cykliczne oraz wspiera procesy windykacyjne. Aby prawidłowo przeprowadzić te ostatnie, wystarczy ustalić terminarz wysyłek (opcjonalnie spersonalizować szablon wiadomości e – mail). Tyle! Od tego momentu program będzie automatycznie rozsyłał wiadomości z przypomnieniem o spłatę należności do wskazanych klientów.

Warto podkreślić, że narzędzie ma też szereg modułów, które wspierają działania w innych obszarach firmy; magazyn, e-commerce czy księgowość online. Łącznie gwarantują kontrolę nad całym biznesem w jednym narzędziu.

Z programem Streamsoft Firmino fakturę online wystawisz szybko, bezpiecznie i z dowolnej lokalizacji. W efekcie zaoszczędzisz i zyskasz czas.

Przekonaj się to tym, – testuj bezpłatnie przez 30 dni.