Faktura w języku angielskim
Faktury w języku angielskim stają się coraz bardziej popularne. Wielu przedsiębiorców prowadzi działalność nie tylko w kraju, ale także na rynkach zagranicznych. W związku z tym wystawianie faktur w języku angielskim może być kluczowym krokiem w zapewnieniu profesjonalizmu i jasnej komunikacji z zagranicznymi klientami.
W tym artykule omówimy, w jaki sposób można wystawić fakturę w języku angielskim, jakie przepisy prawne to regulują oraz jak system Streamsoft Firmino może ułatwić ten proces.
Program do fakturowania online
Przetestuj za darmo przez 30 dni! Prosty i szybki sposób na wystawianie faktur.
Podstawy prawne wystawiania faktur w języku angielskim
Przepisy o podatku od towarów i usług (VAT) oraz ordynacja podatkowa nie wymagają, aby faktury były sporządzane wyłącznie w języku polskim. Najważniejsze jest, aby faktura zawierała wszystkie wymagane prawnie informacje, niezależnie od języka, w którym jest wystawiona.
Faktury w języku angielskim są szczególnie przydatne przy współpracy z zagranicznymi kontrahentami oraz w przypadku eksportu towarów i usług. Kluczowe jest jednak, aby dokumenty te były zrozumiałe zarówno dla urzędów skarbowych, jak i dla odbiorców. Dlatego ważne jest zachowanie odpowiedniej terminologii oraz upewnienie się, że wszystkie niezbędne dane są w nich zawarte.
Faktura w języku angielskim – co powinna zawierać ?
Faktura musi zawierać wszystkie elementy wymagane przez prawo, takie jak:
- Numer NIP sprzedawcy i nabywcy
- Data wystawienia i data sprzedaży
- Pełne dane sprzedawcy i nabywcy
- Opis sprzedanych towarów lub usług
- Kwota netto, VAT i brutto
- Stawki podatku VAT
Ważne jest także, aby używane na fakturze pojęcia były jasne i czytelne. Na przykład, terminy takie jak „Tax ID” (NIP), „Invoice date” (data faktury), czy „Net amount” (kwota netto) powinny być stosowane zgodnie z ogólnymi standardami, co minimalizuje ryzyko nieporozumień.
Faktura w języku angielskim – terminologia
Poniżej przedstawiamy najważniejsze terminy, które znajdziesz na fakturze w języku angielskim oraz ich odpowiedniki w języku polskim:
- Invoice – Faktura
- Invoice number – Numer faktury
- Seller – Sprzedawca
- Customer – Nabywca
- TIN (Taxpayer Identification Number) – Numer NIP
- Place of issue – Miejsce wystawienia
- Date of issue – Data wystawienia
- Date of sale – Data sprzedaży
- Product name – Nazwa produktu (towar/usługa)
- Quantity – ilość
- Unit – jednostka miary
- Net price – cena jednostkowa netto
- Net value – wartość netto
- % Tax – Stawka VAT
- Gross value – Kwota brutto
- Total due – Łącznie do zapłaty
- Due date – Termin płatności
- Payment method – Metoda płatności
Jak wystawić fakturę w języku angielskim w systemie Streamsoft Firmino?
Wystawienie faktury w języku angielskim w Streamsoft Firmino jest bardzo proste. Wystarczy w trakcie tworzenia dokumentu, po wprowadzeniu wszystkich danych, przejść do okna podsumowującego wystawienie faktury. W tym miejscu znajduje się opcja wyboru języka, w którym ma zostać wygenerowany dokument. Użytkownik może wybrać język angielski z dostępnej listy, co automatycznie przetłumaczy kluczowe elementy faktury na wybrany język.
Nie tylko wystawianie faktur w języku angielskim
Streamsoft Firmino to kompleksowy program do zarządzania fakturami, księgowością oraz sprzedażą, idealny dla małych firm i przedsiębiorców. Oprócz możliwości wystawiania faktur w różnych językach system oferuje szereg funkcji usprawniających codzienną pracę – od automatycznego rozliczania podatków i składek ZUS, po integrację z drukarkami fiskalnymi i platformami e-commerce. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i dostępności w chmurze, Streamsoft Firmino zapewnia łatwą obsługę z dowolnego miejsca, niezależnie od poziomu zaawansowania użytkownika.