Fakturowanie online: na czym polega i jakie korzyści przynosi?

Faktury należy wystawiać zgodnie z obowiązującymi przepisami, co obliguje sprzedawców do wpisywania na dokumencie m.in. daty i numeru faktury czy dokładnej ceny towaru lub usług. Na dokumencie powinny znaleźć się też kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku. Do tego dochodzi konieczność właściwego zabezpieczenia faktur (m.in. ze względu na dane wrażliwe). Wniosek? Tradycyjne metody fakturowania stawiają przed przedsiębiorcą wiele wyzwań.

Odczuwają to zwłaszcza właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych. Warto więc postawić na fakturowanie online, które redukuje ilość ręcznej pracy i umożliwia szybkie, bezpieczne oraz intuicyjne wystawianie faktur.

Programy do fakturowania online automatyzują proces wystawiania faktur. Dostarczają też gotowych szablonów faktur, dzięki którym sprawnie spersonalizujesz ich wygląd wg własnych potrzeb. W efekcie dokument przygotujesz poprawnie i szybko, oszczędzając cenny czas.

Dzięki rozwiązaniu wystawisz i wyślesz faktury z dowolnej lokalizacji: z biura, z domu czy w trakcie podróży. Wystarczy laptop z dostępem do internetu. To możliwe, ponieważ wszystkie faktury są przechowywane w formie cyfrowych plików w bazie programu (w chmurze) i dostępne 24/7.

Programy do fakturowania online mają szereg zaawansowanych cyber-zabezpieczeń. Podczas transmisji plików narzędzie szyfruje dane, a regularnie generowane kopie zapasowe plików pozwalają Ci szybko odzyskać istotne informacje nawet w przypadku awarii sprzętu. Dodatkowo program zapewnia pracę zgodną z przepisami RODO, daje więc gwarancję pełnej ochrony danych osobowych klientów.

Streamsoft Firmino to program do faktur przeznaczony dla małych firm. Narzędzie dostarcza wielu korzyści, zapewniając m.in.:

Program pozwala na szybkie i intuicyjne wystawianie faktur. Niezależnie od tego, jakiego rodzaju faktury potrzebujesz (VAT, proforma, korygująca, eksportowa itd.), w programie sporządzisz ją w kilka chwil.

Okno dokumentu ma kilka rubryk: dane podstawowe, pozycje, rozliczanie. Aby wystawić fakturę wystarczy wprowadzić kontrahenta, podać nazwę towaru lub usługi oraz wysokość kwoty. Dodatkowo utworzony dokument możesz zapisać do pliku PDF, który system prześle automatycznie bezpośrednio na wskazany adres e-mail kontrahenta.

W Streamsoft Firmino fakturze nadasz też odpowiedni status, oznaczając ją czytelną ikoną. Symbole informują, czy dokument został zapłacony, anulowany, wystawiony czy wydrukowany itd. Dzięki temu uporządkujesz faktury i zadbasz o większą przejrzystość w działaniach handlowych.

W programie dostosujesz wygląd faktur do potrzeb i stylu komunikacji przedsiębiorstwa, wybierając z pośród kilku szablonów wydruku. Dobierzesz też kolorystykę, a na końcu uzupełnisz dokument o firmowe logo, podpis i pieczątkę. Dzięki personalizacji Twoje faktury będą wyglądały profesjonalnie i zachowają spójność z wizerunkiem marki.

Streamsoft Firmino ma też aplikację mobilną, która pozwala wystawiać faktury na smartfonie i  tablecie. Dzięki temu nawet jeśli jesteś w podróży, wykonasz czynność w sposób równie prosty, jak w wersji przeglądarkowej. Komfort pracy potęguje dodatkowo czytelny interfejs dopasowany do ekranu Twojego urządzenia.

Streamsoft Firmino oferuje również szereg dodatkowych modułów przydatnych przedsiębiorcy, takich jak: Księgowość Online, E-commerce, Fiskalizacja czy Magazyn. Razem zapewniają sprawny przebieg działań w kluczowych obszarach firmy: od przyjmowania zamówień z e-sklepu, przez wystawianie paragonu i kontrolę stanów magazynowych, po rozliczanie podatków i składek ZUS.

Fakturowanie online to solidna alternatywa dla standardowych metod fakturowania. Skuteczne wsparcie w tym zakresie gwarantuje program Streamsoft Firmino. Narzędzie możesz testować bezpłatnie przez 30 dni. Po tym okresie płacisz tylko za funkcje, których używasz. Z kolei jeśli wystawiasz do 3 faktur w miesiącu, możesz pozostać przy darmowym koncie na zawsze.