Kluczowe zalety programu do faktur online

Tradycyjne metody fakturowania wymagają żmudnego – ręcznego wpisywania wszystkich danych  na dokumentach, które przedsiębiorca drukuje i przesyła klientom. Proces trwa przeważnie długo i jest podatny na błędy. Dzięki automatyzacji programy do faktur online przyspieszają pracę.

Na przykład w Streamsoft Firmino, dzięki funkcji autouzupełniania danych kontrahenta, przedsiębiorca nie musi ręcznie wprowadzać informacji, bo narzędzie samodzielnie zaciąga je z bazy GUS – wyłącznie na podstawie numeru NIP.

Program automatycznie generuje i wysyła również faktury cykliczne. To solidne wsparcie zwłaszcza dla tych, którzy wystawiają faktury w regularnych odstępach czasu, na te same kwoty oraz tych samych kontrahentów.

Nowocześni przedsiębiorcy często podróżują. Z tego względu cenią sobie możliwość  szybkiego wglądu w sytuację firmy z dowolnego miejsca i o każdej porze.

Wyobraź sobie, że jesteś w podróży służbowej, z dala od biura, a klient oczekuje faktury. Bez rozwiązań online’owych musisz zdać się na osoby trzecie lub przerwać podróż.  Stawiając na fakturowanie online wystawiasz i wysyłasz faktury bez względu na to gdzie aktualnie przebywasz – w ciągu kilku minut.

To możliwe, ponieważ Streamsoft Firmino działa w chmurze i ma aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android oraz iOS. Dzięki temu możesz korzystać ze wszystkich funkcji programu na dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu (tablet, laptop, smartfon).

Tradycyjne sposoby przechowywania dokumentów, np. fizyczna archiwizacja, nie zawsze zapewniają wystarczający poziom bezpieczeństwa. Program do faktur online Streamsoft Firmino jest w pełni zgodny z RODO i posiada szereg przydatnych cyber-zabezpieczeń, m.in. szyfrowanie danych czy wymagalność silnego hasła. Dzięki nim wiesz, że Twoje dokumenty są bezpieczne i dostępne tylko dla osób z odpowiednim zakresem uprawnień.

Programy do faktur online pozwalają na personalizację faktur, pomagając w tworzeniu profesjonalnych i atrakcyjnych wizualnie dokumentów.

Jak to wygląda w praktyce?

Narzędzie zapewnia dostęp do kilku szablonów wydruku w różnych kolorach, na których możesz umieścić logo i pieczątkę. Dzięki temu każdą fakturę przygotujesz w stylu charakterystycznym dla Twojej marki. Buduje to rozpoznawalność wśród klientów i podkreśla profesjonalny charakter działalności.

Efektywne i spójne zarządzanie całą działalnością wymaga współpracy różnych systemów odpowiadających za pracę w jej poszczególnych obszarach. Umożliwia to Streamsoft Firmino, który integruje się z zewnętrznymi narzędziami poprzez API. Program ma także gotowe moduły. Przykład? Integracja z BaseLinker, dzięki niej zamówienia ze wszystkich kanałów sprzedaży są automatycznie przesyłane do systemu.

Poza tym programy do faktur online współpracują z systemami księgowymi, drukarkami fiskalnymi, a także aplikacjami do zarządzania relacjami z klientami (CRM). Taki szeroki zakres integracji przekłada się na spójność danych w obrębie całej firmy. Dla Ciebie oznacza to również mniejszą ilość pracy i większą kontrolę nad całą firmą.

Streamsoft Firmino to kompleksowy (lecz intuicyjny w obsłudze) program do faktur, który łączy w sobie funkcjonalność, wysoki poziom bezpieczeństwa i jest otwarty na integracje. Dzięki wielu różnorodnym funkcjom i modułom (m.in. automatyzacja fakturowania, Magazyn, Fiskalizacja, czy Księgowość Online), Streamsoft Firmino usprawnia codzienną pracę, wspierając rozwój firmy na każdym etapie.

Chcesz przekonać się, jak Streamsoft Firmino może wesprzeć Twoją działalność? Wypróbuj bezpłatnie przez 30 dni.