Najważniejsze funkcjonalności skutecznego programu do faktur
Każdy przedsiębiorca ma obowiązek wystawiania faktur. To konieczne, aby dokumentować większość transakcji jednostronnych i wielostronnych – zarówno lokalnych, jak i zagranicznych. Wszystkie należy wystawiać wg określonych przepisów, bezpiecznie przechowywać i monitorować ich status. Dlaczego? Bo to dokument potrzebny do prawidłowego rozliczania podatków.
Jaki funkcje powinien posiadać program, aby umożliwić kompleksową obsługę faktur? Przeczytaj!
- Obsługa różnych rodzajów faktur
- Automatyczne uzupełnianie danych kontrahenta
- Wielowalutowość i wielojęzyczność
- Nowoczesne i personalizowane szablony faktur
- Integracja z e-commerce i drukarkami fiskalnymi
- Bezpieczne przechowywanie faktur
- Automatyczna obsługa faktur cyklicznych
- Sprawne zarządzanie fakturami i procesem windykacji
- Mobilność
Sprawna obsługa wszystkich rodzajów faktur
Przedsiębiorcy przeprowadzają różnego typu transakcje, które są dokumentowanie przez różne typy faktur. Dobrze więc, kiedy Twój program umożliwia wystawianie wszystkich rodzajów faktur: VAT, proforma, zaliczkowa, marża, walutowa i innych. A także dokumentów eksportowych i wewnątrzwspólnotowych potrzebnych tym, którzy handlują z zagranicznymi kontrahentami. W Streamsoft Firmino wszystkie z nich wystawisz szybko i sprawnie – przy pomocy intuicyjnego interfejsu.
Automatyczne wprowadzanie kontrahenta
Dzięki integracji z bazą GUS program do faktur Streamsoft Firmino automatycznie wprowadza do bazy dane kontrahenta. Wystarczy, że wpiszesz numer NIP, a program uzupełni resztę rubryk. Efekt? Szybszy proces sprzedaży, oszczędność czasu i minimalizacja ryzyka pomyłki.
Obsługa faktur w dowolnych walutach i różnych językach
Sporo firm nawiązuje współpracę z zagranicznymi kontrahentami. Oznacza to, że przedsiębiorcy powinni móc wystawiać faktury w różnych walutach i językach.
Streamsoft Firmino umożliwia tworzenie faktur w dowolnej walucie i automatycznie przelicza kwotę według aktualnego kursu NBP. Ponadto każdą fakturę da się zapisać w jednym z wielu języków obcych, np.: angielskim, niemieckim, francuskim, włoskim, hiszpańskim i ukraińskim. Dzięki temu zyskujesz czas i gwarancję rozliczenia zgodnego z przepisami, a klient pełną przejrzystość w relacjach handlowych.
Nowoczesne, estetyczne i personalizowane szablony faktur
Na wizerunek firmy wpływa wiele czynników. Również drobne elementy, takie jak np. wygląd dokumentów, które dostarczasz klientom. Jednym z nich jest faktura. Warto więc zadbać o jej profesjonalny i estetyczny wygląd.
Streamsoft Firmino pozwala na personalizowanie szablonów faktur zgodnie z Twoimi potrzebami. Możesz wybrać odpowiednią kolorystykę, dodać logo, a także wstawić podpis czy pieczątkę. Dzięki temu każdej fakturze nadasz unikalny sznyt, podkreślając jej profesjonalizm. W ten sposób możesz budować też spójny i rozpoznawalny wizerunek marki w oczach klientów.
Integracja przydatne w branży e – commerce
W czasach powszechnej cyfryzacji wielu mikroprzedsiębiorców decyduje się na sprzedaż online, często przez wiele kanałów sprzedaży jednocześnie. Integracja programu do faktur z platformami e-commerce może przyspieszyć i uprościć procesowanie zamówień.
Streamsoft Firmino poprzez BaseLinker integruje się z najpopularniejszymi platformami e-commerce (m.in. Allegro, Amazon, eBay, Magento). Dzięki temu zamówienia ze wszystkich e-sklepów spływają do programu do faktur automatycznie. Ty wyłącznie wystawiasz faktury i jednym kliknięciem wysyłasz do klientów. Wszystko bez konieczności ciągłego przeskakiwania między interfejsami czy ręcznego przenoszenia danych z bazy jednego narzędzia do drugiego.
W razie potrzeby wystawisz również paragon fiskalny. Z modułem Fiskalizacja zrobisz to bezpośrednio w systemie i na jedno kliknięcie.
Podsumowując, Streamsoft Firmino umożliwia kompleksowe zarządzanie sprzedażą w jednym miejscu.
Bezpieczna przechowywanie faktur
Program Streamsoft Firmino dostarcza mechanizmów zwiększających bezpieczeństwo danych. Narzędzie regularnie tworzy kopie zapasowe plików i ma specjalne protokoły zabezpieczeń, które blokują dostęp do danych osobom nieupoważnionym. Przydatne cyber-zabezpieczenie stanowi również opcja szyfrowania plików. Dzięki niej masz pewność, że informacje na fakturach nie wyciekną w trakcie wysyłki do kontrahenta.
Automatyczna obsługa faktur cyklicznych
Wiele firm, które oferują usługi abonamentowe (np. telekomunikacja), serwisowe (np. firmy sprzątające) czy edukacyjne (np. e-learning), wystawiają te same faktury cyklicznie– np. co miesiąc, kwartał, rok itp. Streamsoft Firmino automatyzuje ten proces.
Program automatycznie zarówno wystawia, jak i wysyła faktury do odpowiednich kontrahentów. Wszystko zgodnie z ustalonym terminarzem i wg określonego wzoru (klient, kwota, usługa, okres rozliczenia). Ponieważ program wyręcza Cię w czasochłonnych i powtarzalnych czynnościach, zyskujesz cenny czas oraz gwarancję utrzymania płynności finansowej firmy.
Program do fakturowania online
Przetestuj za darmo przez 30 dni! Prosty i szybki sposób na wystawianie faktur.
Sprawnie zarządzanie fakturami i procesem windykacji
W Streamsoft Firmino możesz oznaczać faktury specjalnymi ikonami informującymi o ich bieżącym statusie. Dzięki temu wiesz, które zostały anulowane, wystawione czy opłacone, lub opłacone, lecz tylko częściowo.
A co jeśli klient zalega z płatnością? Program może mu o tym przypomnieć, wysyłając wiadomość e-mail wg ustalonego przez Ciebie harmonogramu. W podobny sposób narzędzie generuje i wysyła wezwania do zapłaty. Postęp w zakresie czynności windykacyjnych prześledzisz w raporcie, który program automatycznie wysyła do Ciebie po zakończeniu windykacji.
Działa w przeglądarce i w aplikacji
Coraz więcej przedsiębiorców zarządza swoimi firmami z różnych lokalizacji – z biura, z domu, a nawet w trakcie podróży. Z tego względu dobrze, kiedy program do fakturowania zapewnia odpowiedni poziom mobilności.
Streamsoft Firmino działa zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacji mobilnej. Wystarczy dostęp do Internetu i dowolnego urządzenia (laptop, tablet czy smartfon) – aby wystawiać fakturę w trzech prostych krokach. W aplikacji przyjmiesz też zamówienie od klienta, wystawisz zaliczkę czy przejrzysz i zmienisz jego dane. Wszystko w kilku prostych krokach.
Sprawdź Streamsoft Firmino za darmo
Streamsoft Firmino łączy intuicyjny sposób obsługi oraz wiele przydatnych funkcji, które czynią program skutecznym rozwiązaniem do kompleksowej obsługi faktur.
Przekonaj się – testuj program przez 30 dni za darmo! A następnie wybierz plan najlepiej dopasowany do Twoich potrzeb.