Personalizacja faktur: czyli jak jednocześnie fakturować i budować wizerunek marki

Wśród wielu różnych aktywności przedsiębiorcy powinni znaleźć czas również na działania związane z budowaniem pozytywnego wizerunku firmy. To istotne, zwłaszcza w branżach, w których jest duża konkurencja. Dlaczego?

Twój największy konkurent oferuje kontrahentom asortyment zbliżony do Twojego, świadczy podobne usługi i jak ty dba o kontakt z klientem. Co więcej, wszystko w takiej samej cenie. Jak tu się wyróżnić? Pozytywnym wizerunkiem marki, inaczej sposobem, w jakim firmę postrzegają uczestnicy rynku.

Świadomość marki można wzmacniać na wiele sposobów. Między innymi poprzez:

• odpowiednią komunikację (np. język kontaktu z klientem),
• stronę internetową (np. design, funkcjonalność),
• relacje z otoczeniem (np. organizacja eventów firmowych)
• czy identyfikację wizualną (np. charakterystyczne logo, nazwa kolorystyka).

Warto zaznaczyć, że nie musisz od razu łączyć wszystkich działań brandingowych, bo ich koordynacja wymaga czasu i zasobów. Na początku lepiej skupić się na jednym z nich – zwłaszcza jeśli samodzielnie prowadzisz małe przedsiębiorstwo.

Aby wyróżnić się na tle konkurencji, właściciele małych przedsiębiorstw mogą stosować bardzo proste strategie. Wystarczy drobny wizualny akcent na firmowym dokumencie, żeby pozytywnie zapisać się w pamięci klienta. Przykładem jest spersonalizowany wygląd faktur. Atrakcyjny oraz oryginalny przyciąga uwagę, stając się skutecznym elementem strategii budującej rozpoznawalność marki. Dzięki odpowiednim programom proces jest prosty i szybki, stając się czynnością wykonywaną właściwie od ręki.

Proces personalizacji faktur wzmacnia wizerunek Twojej marki na kilka sposobów:

• Budowanie świadomości marki: wystawianie i rozliczanie faktury jest jednym z ostatnich etapów transakcji. Stosując na koniec mocny, rozpoznawalny akcent w postaci firmowych kolorów, czcionek czy układu, wywołujesz tzw. psychologiczny efekt świeżości (silny wpływ ostatniej informacji). Szybko i trwale zapisujesz się w pamięci klienta.
• Wzrost profesjonalizmu w oczach klienta: firmy, które dbają o detale, są postrzegane jako bardziej profesjonalne. Starannie zaprojektowana faktura sygnowana logo z przejrzystym układem i kolorystyką to wyraźny sygnał, że przedsiębiorca przykłada uwagę do szczegółów. Wielu potraktuje to jak zapowiedź dobrej współpracy.
• Szansa na przyćmienie konkurencji: personalizacja faktur może być przysłowiową wisienką na torcie. Dopełnieniem atrakcyjnej oferty i płynnego procesu zakupu. Elementem, który wyróżni Cię na tle innych przedsiębiorców wystawiających setki podobnie wyglądających dokumentów. Wyraźnie zwiększa to szansę na przyciągnięcie uwagi klientów.

Program do faktur Streamsoft Firmino pozwala dostosowywać wygląd faktur do stylu Twojej firmy. Możesz wybierać spośród kilku szablonów oraz wersji kolorystycznych. Poza tym każdą fakturę opatrzysz firmowym logotypem.  Co istotne – cały proces jest intuicyjny i składa się z kilku kroków.

Poniżej znajdziesz instrukcję, która krok po kroku wyjaśnia, jak to zrobić:

1. Zaloguj się do systemu Streamsoft Firmino
2. Przejdź do zakładki Ustawienia → Wydruki → Szablon
3. Wybierz jeden z dostępnych układów graficznych i wersji kolorystycznych

• 4. Przejdź do zakładki Ustawienia → Wydruki → Logotyp i dodaj logo Twojej firmy.
• 5. Gotowe!