Program do faktur bez VAT

Faktury bez VAT mogą wystawiać przedsiębiorcy, którzy korzystają ze zwolnienia podmiotowego lub przedmiotowego z VAT (ze względu na rodzaj sprzedaży).

• Zwolnienie podmiotowe dotyczy przedsiębiorców, których obroty nie przekraczają kwoty 200 000 zł w skali roku (art.113 ust. 1 ustawy o VAT)
• Zwolnienie przedmiotowe natomiast odnosi się do określonych rodzajów działalności, takich jak usługi medyczne, edukacyjne czy niektóre usługi finansowe (art.43 ust. 1 ustawy o VAT).

To rozwiązanie jest szczególnie korzystne dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, mikroprzedsiębiorstw oraz organizacji non-profit. Warto pamiętać, że zwolnienie z VAT nie jest automatyczne i przedsiębiorca musi spełniać konkretne warunki określone w ustawie o VAT jest możliwe tylko po spełnieniu warunków określonych w ustawie o podatku od towarów i usług, takich jak obowiązujący limit sprzedaży czy wykonywanie czynności zwolnionych przedmiotowo z VAT.

Podstawą prawną do wystawiania faktur bez VAT w Polsce jest ustawa o podatku od towarów i usług (ustawa o VAT). Art. 106e ust. 5 pkt 3 tej ustawy wskazuje, że faktura wystawiana przez podatnika zwolnionego z VAT nie zawiera danych dotyczących stawki i kwoty podatku VAT. Ważnym elementem jest również obowiązek umieszczenia na fakturze informacji o podstawie zwolnienia z VAT, np. „zwolniony podmiotowo na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT”.

Przedsiębiorcy powinni regularnie monitorować zmiany w przepisach, aby uniknąć błędów i konsekwencji prawnych wynikających z niewłaściwego wystawienia faktury.

Korzystanie z profesjonalnych programów do faktur, takich jak Streamsoft Firmino, niesie ze sobą wiele korzyści:

• Oszczędność czasu: Automatyzacja procesu wystawiania faktur umożliwia szybkie generowanie dokumentów, co jest nieocenione przy obsłudze wielu transakcji.
• Eliminacja błędów: Program automatycznie weryfikuje poprawność wprowadzonych danych, minimalizując ryzyko popełnienia błędów i pomyłek.
• Profesjonalny wizerunek firmy: Nowoczesne i estetyczne szablony faktur pomagają w budowaniu pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa.

Aby efektywnie zarządzać fakturami, program powinien oferować szereg kluczowych funkcji, które ułatwią prowadzenie działalności:

1. Intuicyjny interfejs: Program musi być prosty w obsłudze, nawet dla osób bez doświadczenia księgowego.
2. Personalizacja dokumentów: Możliwość dodawania logo, wyboru szablonów do specyficznych potrzeb firmy.
3. Różnorodność generowanych dokumentów: Oprócz faktur bez VAT, warto, aby program umożliwiał wystawianie rachunków, paragonów, faktur pro forma czy faktur korygujących.
4. Automatyczne numerowanie i datowanie: Funkcja automatycznego nadawania numerów i dat usprawnia śledzenie dokumentów.
5. Baza kontrahentów: Przechowywanie danych klientów pozwala na szybkie wypełnianie faktur i organizację relacji z kontrahentami.
6. Integracja z innymi narzędziami: Możliwość eksportu danych do programów księgowych lub innych systemów ułatwia prowadzenie kompleksowej księgowości.
7. Bezpieczeństwo i zgodność z RODO: Regularne kopie zapasowe oraz ochrona danych są kluczowe w kontekście prawnym i wizerunkowym firmy.

Zakładanie konta w Streamsoft Firmino to szybki i prosty proces, który nie wymaga specjalistycznej wiedzy. Wystarczy:

• W formularzy rejestracyjnym, podać adres e-mail i hasło.

• Wprowadzić numer NIP, imię i nazwisko, a następnie zaznaczyć opcję, że nie jest się płatnikiem VAT.

• System automatycznie pobierze dane firmy z bazy GUS, dzięki czemu od razu można przystąpić do pracy.

Przed wystawieniem pierwszej faktury warto uzupełnić domyślne uwagi na wydruku o informację o podstawie zwolnienia z VAT. Możesz to zrobić w zakładce: Ustawienia -> Dokumenty -> Typy dokumentów -> Faktura bez VAT

Dodatkowo, w zakładce Ustawienia -> Wydruki masz możliwość wyboru szablonu i koloru faktury, wgrania logo, a także dodania skanu pieczątki i podpisu.

Streamsoft Firmino pozwala na intuicyjne wystawiania faktur bez VAT. Opcja wystawiania faktury jest dostępna na ekranie startowym.

Po kliknięciu wystarczy:

• Dodać kontrahenta – możesz to zrobić na kilka sposobów: wybierając kontrahenta z już istniejącej bazy danych, pobierając dane nowego kontrahenta z bazy GUS, lub wpisując je ręcznie.
• Uzupełnić pozycję na fakturze – podobnie jak w przypadku kontrahenta, można wybrać produkt lub usługę z bazy danych albo wprowadzić informacje ręcznie.

Na końcu wystarczy zapisać fakturę, która jest gotowa do wysyłki.

Wystawianie faktur bez VAT nie jest skomplikowane, jednak warto pamiętać o kilku kluczowych kwestiach:

• Unikaj typowych błędów: Takich jak brak podstawy zwolnienia z VAT na fakturze lub niepoprawne dane kontrahenta.
• Pamiętaj o obowiązkowych elementach faktury: Każda faktura musi zawierać dane sprzedawcy i nabywcy, numer faktury, datę wystawienia oraz dokładny opis towarów lub usług.
• Przechowywanie i archiwizacja faktur: Faktury należy przechowywać przez co najmniej 5 lat, zgodnie z przepisami prawa.

Dla nowych użytkowników Streamsoft Firmino oferuje darmowy okres próbny, który pozwala na przetestowanie pełnej funkcjonalności programu. Elastyczne opcje cenowe umożliwiają dopasowanie oferty do potrzeb każdej firmy, a intuicyjny interfejs oraz wsparcie techniczne sprawiają, że obsługa programu jest prosta i przyjemna.